Azienda commerciale ricerca una figura da inserire all'interno del proprio ufficio operativo per la gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo.
La figura selezionata si occuperà di garantire la corretta gestione dei flussi documentali e l'organizzazione delle scadenze ordinarie.

Mansioni

• Gestione della posta in entrata, smistamento telefonate e accoglienza visitatori
• Inserimento dati all'interno del sistema gestionale e archiviazione documentale
• Supporto nella preparazione dei documenti necessari alla contabilità (fatture e ddt)
• Gestione delle scadenze amministrative e interfaccia con i fornitori
• Organizzazione dell'agenda dell'ufficio e monitoraggio delle forniture di cancelleria.

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria o cultura equivalente
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel e Word)
• Precisione, riservatezza e spiccate doti organizzative
• Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
• Orario di lavoro full-time
• Formazione specifica sui software gestionali utilizzati in azienda.